Coordinateur(trice) des opérations

Nous cherchons un nouveau membre pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous avez de l’énergie, de la passion et un intérêt pour le marketing, vous pourriez bien être le/la Coordonnateur(trice) des opérations à temps partiel que nous recherchons.

Responsabilités

• Offrir du soutien aux partenaires et à la direction financière.
• Répondre aux demandes en temps opportun, en apportant une aide pour toutes les requêtes administratives.
• Coordonner les événements et les réunions, y compris la préparation : commande de nourriture, photocopies, préparation du matériel, commande/vérification de l’équipement audiovisuel et autre matériel, montage/démontage de la salle de réunion, etc.
• Responsable du réapprovisionnement des fournitures de bureau et de l’équipement.
• Responsable de la liaison avec la gestion de l’immeuble et les fournisseurs pour maintenir les opérations du bureau (entretien des plantes, nettoyeurs, collations, stationnement).
• Maintenir la réception et les aires communes au plus haut niveau de propreté et toujours prêtes à accueillir les clients.
• Saisie de données des factures fournisseurs et autres tâches financières mineures.
• Soutenir au besoin en tant qu’administrateur/coordonnateur pour toutes les réservations de voyage.
• Effectuer les courses quotidiennes au besoin.

Qualifications

• Excellentes compétences en communication en anglais et en français.
• Capacité essentielle à effectuer plusieurs tâches simultanément et à prioriser le travail.
• Doit avoir le souci du détail, être très organisé(e) et capable de travailler de manière autonome avec un minimum de direction/supervision.
• Excellent service à la clientèle, réactivité, organisation, souci du détail et compétences de suivi hors pair.
• Capacité à travailler en équipe, souvent avec des échéanciers serrés et dans un environnement ouvert et créatif.
• Proactif(ve) et débrouillard(e), capable de gérer les problèmes qui surviennent.
• Flexible et capable de travailler dans un environnement au rythme rapide.
• Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Qu’offre bMod ?

• Une direction/mentorat engagée à aider à développer un plan de formation et un parcours professionnel qui correspondent à vos compétences et intérêts.
• La flexibilité d’une entreprise privée, ce qui signifie la souplesse de créer de nouveaux postes et flux de travail correspondant à votre valeur et à votre croissance.
• Un modèle de travail hybride qui équilibre la commodité du télétravail avec l’équilibre et la connexion du travail dans notre bureau (ou dans un espace de cotravail si vous n’êtes pas à Montréal), selon le ratio qui vous convient le mieux.
• Un véritable horaire flexible – nous vous faisons confiance pour gérer votre temps et ne vous demandons pas de signaler vos moments d’absence du clavier (AFK); une fois que l’objectif est clair, la façon d’y parvenir vous appartient.
• Longues fins de semaine de 4 jours en mai, juin, juillet et septembre, une journée de congé bMod en mars, et notre fermeture annuelle des Fêtes à la fin de l’année ; jusqu’à 10 jours de congé supplémentaires en plus des jours fériés et de vos vacances.
• Des avantages sociaux « Gold Standard » – accès à la télémédecine 24/7 et adhésion à l’un des meilleurs régimes d’assurance maladie de l’industrie, avec remboursement maximal couvert par bMod et incluant les soins de la vue et dentaires.

bMod s’engage en faveur de la diversité, de l’inclusion, de l’équilibre des genres et du maintien d’un environnement où tous et toutes bénéficient d’équité, de bienveillance et d’égalité des chances.