Coordonnateur (trice) de projet FMC (Formation médicale continue)

En tant que coordinateur de projet de formation continue en santé, vous serez impliqué dans la planification et l’exécution de la logistique d’un large éventail de programmes, d’événements et de réunions de formation médicale accrédités et non accrédités sur des plateformes en direct, virtuelles et hybrides.

Résumé du poste

Le coordonnateur de projet CHE apporte son expertise en planification et en gestion logistique à une équipe de projet en tant que contact clé pour les professeurs, les participants et les fournisseurs afin de soutenir la mise en œuvre efficace de la logistique pour les programmes de formation continue en santé.

Principales responsabilités:

• Responsable de la recherche, de la planification, de la confirmation et de l’exécution de tous les détails logistiques des programmes éducatifs afin de garantir le respect des objectifs, des échéanciers et des budgets du programme.
• Contribuer à l’excellence de l’exécution des initiatives CHE avec une expertise sur les plateformes de réunion virtuelles, les lieux en direct, les capacités et les exigences A/V, la planification de la nourriture et des boissons, etc.
• S’approprier la logistique et l’animation des réunions virtuelles d’un point de vue technique.
• Communication professionnelle et claire avec les facultés HCP et les participants aux réunions, concernant les détails logistiques et autres exigences techniques, au besoin.
• Gestion diligente des achats et négociation avec les fournisseurs pour assurer la meilleure qualité et valeur des biens et services.
• Communication claire des détails et des attentes avec les fournisseurs pour assurer une exécution fluide de la logistique et l’exactitude des contrats et des factures.
• Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projet CHE pour assurer un suivi précis du budget du projet et le rapprochement final.
• Coordination d’événements sur place, au besoin, pour des réunions en direct, hybrides et virtuelles.

Pour prospérer, vous aurez besoin de…

• Expérience professionnelle avérée dans la planification/coordination d’événements, de préférence dans les secteurs de la santé, du marketing pharmaceutique et/ou de l’éducation médicale.
• Expérience et aisance dans la planification et l’organisation d’événements et de réunions virtuels et/ou hybrides.
• Capacité et confiance pour assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes, les fournisseurs et les facultés et participants HCP.
• Maîtrise des compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Excellence en communication (écrite et verbale).
• Une grande attention aux détails et une attitude proactive de « prise en charge ».
• Un état d’esprit collaboratif et avant-gardiste.
• À l’aise dans un environnement dynamique axé sur les délais.
• Maîtrise de Microsoft Outlook, Word, Power Point, Excel
• La maîtrise des plateformes de réunion virtuelles (par exemple, les webinaires Zoom, autres) est indispensable.
• Connaissance des logiciels de gestion de projet (par exemple, JIRA, WorkFront, autres).
• Personnalité.
• Et surtout, une capacité éprouvée à aller au-delà !

Qu’est-ce que bMod offre?

• Un.e supérieur.e ou un.e mentor.e qui s’engage à vous aider à élaborer votre plan de formation et à soutenir votre cheminement professionnel.
• La flexibilité d’une entreprise privée, c’est-à-dire la possibilité de créer de nouveaux rôles et volets de travail en fonction de votre valeur et de votre croissance.
• Un modèle de travail hybride personnalisé vous permettant de concilier la commodité du travail à domicile et les interactions facilitées par le travail dans nos bureaux (ou dans un espace de travail collaboratif si vous n’habitez pas à Montréal), selon le rapport qui vous convient le mieux.
• Un véritable horaire flexible – Comme nous vous faisons confiance pour gérer votre temps, vous n’avez pas à nous avertir chaque fois que vous vous éloignez de votre clavier. Une fois notre objectif clairement défini, la voie à suivre pour l’atteindre vous appartient.
• Cinq (5) jours de congé bMod par année, en plus de vos vacances, des jours fériés et du congé annuel des Fêtes entre Noël et le jour de l’An.
• Un excellent régime d’assurance maladie – accès au service télémédecine 24/7 et l’adhésion à un des meilleurs plans de santé de l’industrie, avec un paiement maximum couvert par bMod, incluant les soins dentaires et de vision.

bMod s’engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et l’équilibre entre les sexes, à maintenir un environnement de travail au sein duquel tout un chacun est traité avec équité et gentillesse, ainsi qu’à garantir l’égalité des chances.